Tietosuojakäytäntö

Versio 2.0: 30.6.2026

Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, kuinka AVK Finland Oy, 2474519-7, Ilmailunkatu 21, 33900 Tampere, Suomi (jäljempänä "me", "meidän" tai "yritys") käsittelee henkilötietoja verkkosivustomme kävijöistä, uutiskirjeen tilaajista, toimipaikoissamme vierailevista henkilöistä, asiakkaidemme yhteyshenkilöistä, muista liikekumppaneista sekä muista henkilöistä, joiden kanssa olemme yhteydessä (jäljempänä "sinä").

Kunnioitamme yksityisyyttäsi ja sitoudumme käsittelemään henkilötietojasi voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti, mukaan lukien Euroopan unionin yleinen tietosuoja-asetus (EU 2016/679, GDPR). Haluamme varmistaa, että voit luottaa tietosuojakäytäntöihimme sekä niihin tietoturvatoimenpiteisiin ja -menettelyihin, joilla suojaamme henkilötietojasi.

Olemme ottaneet käyttöön korkean tietosuojan tason varmistavat käytännöt. Jos annat meille henkilötietojasi tai keräämme henkilötietojasi muista lähteistä, toimimme näiden henkilötietojen rekisterinpitäjänä ja käsittelemme niitä tämän tietosuojaselosteen mukaisesti. Suosittelemme, että luet tämän tietosuojaselosteen kokonaisuudessaan ja tutustut siihen säännöllisesti mahdollisten muutosten varalta.

Alla kerromme, mitä henkilötietoja käsittelemme, mihin tarkoituksiin niitä käytämme sekä mihin oikeusperusteisiin käsittely perustuu. Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojaselosteesta tai haluat käyttää tietosuoja-asetuksen mukaisia oikeuksiasi, voit ottaa meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen toimisto@avk.dk.

 

1. Henkilötietoryhmät, käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

Keräämme ja käsittelemme henkilötietojasi eri tavoin silloin, kun asioit kanssamme.

Osa henkilötiedoista on välttämättömiä pyytämiesi palvelujen tarjoamiseksi, kun taas osa tiedoista on sellaisia, jotka voit halutessasi antaa meille vapaaehtoisesti. Emme käsittele sinua koskevia henkilötietojen erityisiä henkilötietoryhmiä (GDPR 9 artiklan mukaisia arkaluonteisia henkilötietoja), ellei se ole siihen nimenomaisesti perusteltua, olet antanut siihen yksiselitteisen suostumuksesi tai käsittely ole tarpeen voimassa olevan lainsäädännön noudattamiseksi. Suosittelemme aina, ettet toimita meille tällaisia henkilötietoja verkkolomakkeiden, sähköpostin tai muun viestinnän kautta.

 

Verkkosivuston kävijät

Käsittelemme henkilötietojasi, kun vierailet verkkosivustollamme, esimerkiksi selatessasi sivustoa, täyttäessäsi lomakkeen, vastatessasi kyselyyn tai osallistuessasi kilpailuun.

Käsittelemiämme henkilötietoja ovat esimerkiksi evästeet, selaimen tyyppi ja versio, IP-osoite, käyntihistoria ja käyttäytymistiedot (esimerkiksi sivulla vietetty aika ja napsautetut sivut), verkkosivuston kautta lähetetyt yhteydenotot ja sähköpostitse annetut vastaukset. Lisäksi käsittelemme verkkosivustomme lomakkeiden kautta antamiasi tietoja, kuten nimeä, sähköpostiosoitetta, asuinmaata, kiinnostuksen kohteita sekä yritystä tai organisaatiota, jossa työskentelet tai jota edustat.

Käsittelyn tarkoituksena on parantaa verkkosivustomme käyttökokemusta, tarjota sivuston toiminnallisuudet, muistaa asetuksesi (esimerkiksi kielivalinnat), laatia tilastoja ja käyttäjäanalyysejä sekä toteuttaa markkinointia. Lisätietoja evästeiden käytöstä löydät tämän tietosuojaselosteen kohdasta "Evästeet".

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on oikeutettu etumme tarjota sinulle mahdollisimman toimiva ja laadukas verkkosivustokokemus (GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Olemme arvioineet oikeutetut etumme ja katsomme, että ne syrjäyttävät tässä tapauksessa rekisteröidyn edut sekä perusoikeudet ja -vapaudet.

Muiden kuin teknisesti välttämättömien evästeiden käyttö perustuu suostumukseesi, jonka pyydämme evästebannerin kautta verkkosivustollamme (GDPR 6 artiklan 1 kohdan a alakohta).

 

Uutiskirjeen tilaajat

Käsittelemme henkilötietojasi, kun tilaat uutiskirjeemme.

Uutiskirjeeseen liittyen käsittelemme ainoastaan verkkosivustomme uutiskirjetilauslomakkeella antamaasi sähköpostiosoitetta.

Käsittelyn tarkoituksena on parantaa asiakaskokemusta, tarjota hyvää asiakaspalvelua sekä toimittaa sinulle markkinointiviestintää ja tietoa yrityksemme ajankohtaisista asioista.

Sähköpostiosoitteesi käsittelyn oikeusperuste on antamasi suostumus (GDPR 6 artiklan 1 kohdan a alakohta). Voit peruuttaa suostumuksesi ja lopettaa uutiskirjeen tilauksen milloin tahansa käyttämällä jokaisessa uutiskirjeessä olevaa peruutuslinkkiä.

 

Asiakkaiden ja muiden liikekumppaneiden yhteyshenkilöt

Käsittelemme henkilötietojasi, jos toimit asiakkaamme, toimittajamme tai muun liikekumppanimme yhteyshenkilönä. Näin tapahtuu esimerkiksi silloin, kun olemme yhteydessä kanssasi, rekisteröimme liikekumppanin tietojärjestelmiimme, teemme, ylläpidämme tai päätämme sopimussuhteen tai lähetämme laskuja.

Käsittelemiämme henkilötietoja ovat esimerkiksi nimesi, tehtävänimikkeesi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi, kiinnostuksen kohteesi, yritys tai organisaatio, jossa työskentelet tai jota edustat, IP-osoitteesi, osallistumisesi messuille ja tapahtumiin, verkkosivujen käynti- ja käyttäytymistiedot (esimerkiksi napsautetut sivut ja sivuilla käytetty aika), verkkosivuston kautta lähetetyt yhteydenotot sekä sähköpostitse tai muiden viestintäkanavien kautta käyty viestintä. Lisäksi käsittelemme verkkosivustomme lomakkeiden kautta antamiasi tietoja, kuten nimen, sähköpostiosoitteen, asuinmaan, kiinnostuksen kohteet sekä yrityksen tai organisaation, jota edustat.

Käsittelyn tarkoituksena on täyttää sopimusvelvoitteemme, mukaan lukien sopimusten ja tilausten tekeminen, muuttaminen ja päättäminen, ylläpitää ja kehittää yhteistyösuhteita, tarjota neuvontaa hankintoihin ja yhteistyöhön liittyvissä asioissa, laskuttaa palveluista sekä huolehtia tarvittavasta dokumentoinnista.

Käsittelyn oikeusperusteena on oikeutettu etumme ylläpitää ja kehittää liikekumppanuuksia, laskuttaa palveluista sekä säilyttää asianmukainen dokumentaatio (GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Olemme arvioineet oikeutetut etumme ja katsomme niiden syrjäyttävän rekisteröidyn edut sekä perusoikeudet ja -vapaudet.

Joissakin tilanteissa henkilötietojen käsittely perustuu lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen (GDPR 6 artiklan 1 kohdan c alakohta), esimerkiksi kirjanpitoa koskevien velvoitteiden täyttämiseksi.

Kun henkilötietojen käsittely on tarpeen edustamasi organisaation kanssa tehdyn sopimuksen täyttämiseksi, käsittely perustuu GDPR 6 artiklan 1 kohdan b alakohtaan.

 

Verkkokaupan asiakkaat

Käsittelemme henkilötietojasi, jos teet tilauksen verkkokaupassamme edustamasi yrityksen tai muun liikekumppanin yhteyshenkilönä.

Käsittelemiämme henkilötietoja ovat esimerkiksi nimesi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi, työpaikkasi osoite (tai muu ilmoittamasi toimitusosoite) sekä yritys tai organisaatio, jossa työskentelet tai jota edustat.

Käsittelyn tarkoituksena on täyttää sopimusvelvoitteemme, kuten tilausten käsittely, toimitus, laskutus ja hallinnointi.

Käsittelyn oikeusperuste on sopimuksen täytäntöönpano (GDPR 6 artiklan 1 kohdan b alakohta).

Joissakin tilanteissa käsittely perustuu lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen (GDPR 6 artiklan 1 kohdan c alakohta), esimerkiksi kirjanpitolainsäädännön edellyttämien velvollisuuksien täyttämiseksi.

 

Muut henkilöt, joiden kanssa olemme yhteydessä (mukaan lukien sähköpostitse tehdyt yhteydenotot)

Käsittelemme henkilötietojasi, kun olet meihin yhteydessä esimerkiksi sähköpostitse tai muun kirjeenvaihdon kautta.

Käsittelemiämme henkilötietoja ovat esimerkiksi nimesi, sähköpostiosoitteesi, asuinmaasi, kiinnostuksen kohteesi, yritys tai organisaatio, jossa työskentelet tai jota edustat, sekä mahdolliset sähköpostiviestissä antamasi tiedot. Suosittelemme, ettet lähetä sähköpostitse tarpeettomia henkilötietoja, etenkään henkilötietojen erityisiin ryhmiin kuuluvia tietoja, kuten terveystietoja tai alaikäisiä koskevia tietoja.

Käsittelyn tarkoituksena on käsitellä yhteydenottojasi, tarjota laadukasta asiakaspalvelua sekä ylläpitää liiketoimintasuhteita.

Käsittelyn oikeusperusteena on oikeutettu etumme tarjota laadukasta asiakas- ja yhteistyökumppanikokemusta (GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Olemme arvioineet oikeutetut etumme ja katsomme niiden syrjäyttävän rekisteröidyn edut sekä perusoikeudet ja -vapaudet.

 

Toimipaikoissamme vierailevat henkilöt (esimerkiksi tapahtumien ja messujen osallistujat)

Käsittelemme henkilötietojasi, kun vierailet toimipaikoissamme, osallistut kokoukseen tai osallistut järjestämiimme tapahtumiin, kuten seminaareihin, verkostoitumistilaisuuksiin, kokouksiin tai koulutuksiin.

Käsittelemiämme henkilötietoja ovat esimerkiksi nimesi, tehtävänimikkeesi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi, työnantajasi nimi ja osoite sekä mahdollisen seuralaisesi nimi.

Tapahtumien tunnelman tallentamiseksi saatamme ottaa valokuvia tai lyhyitä videoita osallistujista. Ilmoitamme tästä aina etukäteen. Kuvien ja videoiden tarkoituksena on kuvata tapahtuman yleistä tunnelmaa, eikä painopiste yleensä ole yksittäisessä henkilössä. Julkisista tapahtumista otettuja kuvia tai videoita voidaan julkaista esimerkiksi verkkosivuillamme tai sosiaalisen median kanavissamme, mutta jokainen julkaisu arvioidaan tapauskohtaisesti. Mikäli et halua esiintyä kuvissa tai videoilla tai haluat niiden poistamista, voit ilmoittaa siitä meille.

Lisäksi voimme jakaa tapahtuman osallistujien kesken osallistujaluettelon, joka sisältää ainoastaan perustiedot, kuten nimen, organisaation ja yhteystiedot. Tietoja ei julkaista julkisesti.

Käsittelyn oikeusperusteena on oikeutettu etumme järjestää kokouksia, konferensseja, verkostoitumistilaisuuksia, jäsenkokouksia, koulutuksia ja muita tapahtumia, lisätä tietoisuutta yrityksestämme sekä markkinoida tuotteitamme ja palvelujamme ja pitää yhteyttä osallistujien kanssa ennen tapahtumaa ja sen jälkeen (GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).

Jos henkilötietojen käsittely on tarpeen edustamasi organisaation kanssa tehdyn sopimuksen täyttämiseksi, käsittely perustuu GDPR 6 artiklan 1 kohdan b alakohtaan.

Valokuvien ja videoiden julkaisemisen oikeusperusteena on joko oikeutettu etumme lisätä tietoisuutta tapahtumistamme (GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) tai tarvittaessa antamasi suostumus (GDPR 6 artiklan 1 kohdan a alakohta).

 

2. Evästeet

Käytämme evästeitä verkkosivustomme kehittämiseen, tilastolliseen analysointiin sekä tarjotaksemme sinulle mahdollisimman hyvän käyttökokemuksen.

Eväste on pieni tekstitiedosto, joka tallennetaan laitteellesi verkkoselaimesi kautta. Evästeet ovat turvallisia eivätkä ne vahingoita laitettasi tai sisällä viruksia. Evästeiden tarkoituksena on kerätä tietoa siitä, miten käytät verkkosivustoamme, jotta voimme tarjota mahdollisimman sujuvan, käyttäjäystävällisen, tehokkaan ja turvallisen käyttökokemuksen sekä tukea palveluidemme markkinointia. Evästeiden avulla voimme esimerkiksi tunnistaa käyttämäsi laitteen ja kerätä tietoa verkkosivustolla tapahtuvasta käytöstä vierailusi aikana.

Verkkosivustomme toiminnan varmistamiseksi käytämme teknisesti välttämättömiä evästeitä. Näiden evästeiden käyttö ei edellytä suostumustasi. Muita evästeitä käytämme vain antamasi suostumuksen perusteella. Päätät itse, hyväksytkö muiden evästeiden käytön, mutta suosittelemme hyväksymään kaikki evästeet, jotta verkkosivusto toimii parhaalla mahdollisella tavalla.

 

Verkkosivustollamme käytettävät evästeet

Käytämme sekä istuntokohtaisia evästeitä (session cookies), jotka poistuvat, kun suljet selaimesi, että pysyviä evästeitä (persistent cookies), jotka säilyvät laitteellasi myös selaimen sulkemisen jälkeen. Tarkemmat tiedot kunkin evästeen käyttötarkoituksesta, voimassaoloajasta ja tyypistä löytyvät kohdasta "Evästeiden tarkoitus, voimassaoloaika ja tyyppi". Evästeen voimassaoloaika lasketaan viimeisimmästä verkkosivuvierailustasi, ja eväste poistuu automaattisesti sen voimassaolon päättyessä.

Käytämme myös seurantaevasteita (tracking cookies), joiden avulla seurataan verkkosivuston käyttöä, kuten sivustolla liikkumista ja sitä, miten käyttäjä on saapunut sivustolle (esimerkiksi hakukoneen tai linkin kautta), sekä toiminnallisia evästeitä (functionality cookies), jotka parantavat käyttökokemusta varmistamalla verkkosivuston johdonmukaisen toiminnan ja nopeamman sivujen latautumisen.

Lisäksi käytämme seuraavia evästeluokkia:

• Välttämättömät evästeet mahdollistavat verkkosivuston perustoiminnot, kuten sivustolla liikkumisen ja sisällön käytön. Ilman näitä evästeitä verkkosivusto ei toimi asianmukaisesti.
• Asetusevästeet muistavat valintasi ja asetuksesi, kuten kielivalinnan, ja parantavat näin käyttökokemustasi.
• Tilastoevästeet auttavat meitä analysoimaan verkkosivustomme käyttöä, jotta voimme kehittää sen rakennetta, käytettävyyttä ja tehokkuutta.
• Markkinointievästeet auttavat tunnistamaan kiinnostuksen kohteitasi eri verkkosivustoilla, jotta voimme tarjota sinulle mahdollisimman relevanttia ja kiinnostavaa sisältöä sekä markkinointia.

Jos haluat lisätietoja evästeiden käytöstä, voit ottaa meihin yhteyttä.

 

Evästeiden tarkoitus, voimassaoloaika ja tyyppi

Voit avata evästeasetukset milloin tahansa napsauttamalla verkkosivustomme vasemmassa alakulmassa olevaa evästepainiketta.

Evästeasetuksista löydät tiedot kaikista käyttämistämme evästeistä, mukaan lukien:

• evästeen nimi
• evästeen käyttötarkoitus
• palveluntarjoaja
• evästeen voimassaoloaika.

 

Henkilötietojen vastaanottajat

Evästeiden avulla kerättyjä henkilötietoja voidaan luovuttaa yhteistyökumppaneillemme, jotka käsittelevät tietoja esimerkiksi tilastointia, verkkosivuston teknisten toimintojen ylläpitoa, kohdennettua markkinointia ja käyttäjäanalytiikkaa varten.

Käytämme esimerkiksi palveluntarjoajia, kuten Cookie Information, Sitecore ja muita vastaavia palveluita. Ajantasainen luettelo kolmansista osapuolista on nähtävissä evästeasetuksissamme.

 

Evästeiden poistaminen selaimesta

Voit halutessasi poistaa kaikki evästeet selaimestasi muuttamalla selaimesi asetuksia.

Lisätietoja evästeiden poistamisesta tai estämisestä löydät selaimesi ohjetoiminnosta tai seuraavista ohjeista:

• Safari (Apple): historian, välimuistin ja evästeiden poistaminen
• Firefox: evästeiden ja sivustotietojen hallinta
• Google Chrome: evästeiden poistaminen ja hallinta
• Opera: evästeasetukset
• Adobe Flash Player: tallennusasetukset
• Microsoft Edge: evästeiden hallinta

 

Suostumuksen peruuttaminen

Voit milloin tahansa muuttaa tai peruuttaa evästeiden käyttöä koskevan suostumuksesi napsauttamalla verkkosivustomme vasemmassa alakulmassa olevaa evästepainiketta.

Jos peruutat suostumuksesi, suostumusta edellyttävät evästeet estetään automaattisesti selaimessasi.

Huomioithan, että suostumuksen peruuttaminen vaikuttaa ainoastaan tulevaan henkilötietojen käsittelyyn. Peruuttaminen ei vaikuta ennen suostumuksen peruuttamista suoritetun henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuuteen.

 

3. Automaattinen päätöksenteko

Henkilötietojasi ei käytetä automaattiseen yksittäispäätöksentekoon.

 

4. Henkilötietojen käsittelijät

Käytämme ulkopuolisia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät henkilötietoja puolestamme. Tällaisia voivat olla esimerkiksi samaan konserniin kuuluvat yhtiöt, yhteistyökumppanit tai muut liiketoimintaamme tukevat palveluntarjoajat, kuten hosting-, pilvipalvelu-, IT-tuki-, markkinointi-, hallinto-, koulutus- ja muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät palveluntarjoajat.

Nämä palveluntarjoajat saavat käsitellä henkilötietoja ainoastaan antamiemme ohjeiden mukaisesti. Kaikkien henkilötietojen käsittelyä koskevat asianmukaiset kirjalliset henkilötietojen käsittelysopimukset, joilla varmistetaan henkilötietojen suojaaminen voimassa olevan tietosuojalainsäädännön edellyttämällä tavalla.

Tietyissä tilanteissa voimme luovuttaa henkilötietojasi neuvonantajille tai muille asiaankuuluville kolmansille osapuolille, mikäli se on tarpeellista ja lainmukaista esimerkiksi riita-asioiden käsittelemiseksi tai oikeusvaateiden laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Henkilötietojen käsittelijät eivät saa käyttää henkilötietojasi omiin tarkoituksiinsa. Ne saavat käsitellä henkilötietoja ainoastaan dokumentoitujen ohjeidemme sekä henkilötietojen käsittelysopimuksen mukaisesti.

Hyödynnämme Microsoft 365 Copilot -palvelua työntekijöidemme päivittäisen työn tukena esimerkiksi asiakirjojen käsittelyssä, sähköpostien laatimisessa ja kokouksiin valmistautumisessa. Copilot käyttää ainoastaan niitä tietoja, joihin työntekijöillä on jo käyttöoikeus, ja henkilötietoja käsitellään vain niiden alkuperäisiin käyttötarkoituksiin. Mikäli sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä tässä yhteydessä, voit aina ottaa meihin yhteyttä.

 

5. Henkilötietojen luovuttaminen ja siirtäminen

Luovutamme ja siirrämme henkilötietojasi mahdollisimman rajoitetusti ja vain sellaisille vastaanottajille (luonnollisille henkilöille, oikeushenkilöille, viranomaisille tai muille tahoille), joille tietojen luovuttaminen on tarpeellista. Kaikki henkilötietojen luovutukset toteutetaan asianmukaista tietosuojan tasoa noudattaen.

Voimme luovuttaa tai muutoin saattaa henkilötietojasi vastaanottajien saataville seuraavissa tilanteissa:

• asiakkaalle toimitettavien tuotteiden tai palvelujen toimittamiseen liittyvien velvoitteidemme täyttämiseksi, mukaan lukien tarvittavien tietojen toimittaminen alihankkijoillemme ja samaan konserniin kuuluville yhtiöille;
• oikeuksiemme laatimiseksi, käyttämiseksi tai puolustamiseksi;
• jos olet antanut etukäteen suostumuksesi henkilötietojen luovuttamiseen;
• yritysjärjestelyjen yhteydessä, kuten sulautumisessa, yrityskaupassa, yhteisyrityksen perustamisessa, liiketoiminnan luovutuksessa tai muussa vastaavassa järjestelyssä, joka koskee koko liiketoimintaamme tai sen osaa;
• tämän tietosuojaselosteen kohdassa "Evästeet" kuvatulla tavalla.

Jos henkilötietojen vastaanottaja sijaitsee Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen (EU/ETA) ulkopuolella maassa, jonka tietosuojan tasoa ei ole todettu riittäväksi, varmistamme, että henkilötietojen siirto tapahtuu sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Tämä toteutetaan esimerkiksi käyttämällä Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita (Standard Contractual Clauses, SCC) tai muuta hyväksyttyä siirtomekanismia sekä varmistamalla, että vastaanottaja tarjoaa henkilötiedoille riittävän suojan. Voit pyytää meiltä jäljennöksen tällaisen siirron oikeusperusteesta ottamalla meihin yhteyttä.

Henkilötietoja voidaan siirtää myös silloin, kun se on tarpeen oikeusvaateiden laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

 

6. Henkilötietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen niiden käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi ja sovellettavan lainsäädännön edellyttämällä tavalla. Säilytysaika riippuu käsiteltävien henkilötietojen tyypistä, käyttötarkoituksesta ja lakisääteisistä velvoitteista.

 

Verkkosivuston kävijät

Henkilötietojen säilytysaika määräytyy käytettävän evästeen tyypin ja käyttötarkoituksen mukaan. Tarkemmat tiedot evästeiden säilytysajoista löytyvät tämän tietosuojaselosteen kohdasta 2. Evästeet.

 

Uutiskirjeen tilaajat

Poistamme henkilötietosi, kun peruutat suostumuksesi uutiskirjeen vastaanottamiseen.

 

Asiakkaiden ja muiden liikekumppaneiden yhteyshenkilöt

Säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin se on tarpeen liikesuhteen ylläpitämiseksi ja yhteydenpidon hoitamiseksi, koska toimit kyseisen asiakkaan tai liikekumppanin yhteyshenkilönä.

Liikesuhteen päätyttyä säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi, mahdollisten oikeusvaateiden käsittelemiseksi tai liikesuhteen dokumentoimiseksi.

 

Verkkokaupan asiakkaat (kirjanpitoaineisto)

Säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin se on tarpeen sopimusvelvoitteidemme täyttämiseksi, mukaan lukien tilausten käsittely, toimitukset, laskutus ja asiakaspalvelu.

Kirjanpitoaineistoon kuuluvia henkilötietoja säilytetään sovellettavan kirjanpitolainsäädännön edellyttämän ajan.

 

Sähköpostitse yhteyttä ottaneet henkilöt

Säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin se on tarpeen yhteydenottosi käsittelemiseksi, mahdollisen jatkoviestinnän hoitamiseksi sekä tarvittaessa yhteydenoton dokumentoimiseksi tai oikeusvaateiden laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Jos yhteydenotto johtaa liikesuhteen syntymiseen, henkilötietoja säilytetään asiakkaiden ja liikekumppaneiden yhteyshenkilöitä koskevien säilytysperiaatteiden mukaisesti.

 

Toimipaikoissamme vierailevat henkilöt

Säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin se on tarpeen vierailun hallinnoimiseksi, liikesuhteen ylläpitämiseksi, asianmukaisen dokumentaation varmistamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi taikka oikeusvaateiden laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Jos henkilötiedot muodostavat osan kirjanpitoaineistosta, niitä säilytetään sovellettavan kirjanpitolainsäädännön edellyttämän ajan.

Poistamme henkilötiedot edellä kuvattujen säilytysaikojen päätyttyä tai pyynnöstäsi, ellei sovellettava lainsäädäntö tai muu viranomaismääräys edellytä henkilötietojen säilyttämistä pidempään.

 

7. Tietoturva

Henkilötietojesi suojaamiseksi olemme ottaneet käyttöön asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet, joilla varmistetaan henkilötietojen käsittelyyn liittyviä riskejä vastaava tietoturvan taso. Toimenpiteiden suunnittelussa on huomioitu käytettävissä oleva tekniikka, toteutuskustannukset, käsittelyn luonne, laajuus, asiayhteys ja tarkoitukset sekä rekisteröityjen oikeuksiin ja vapauksiin kohdistuvat riskit.

Riskien arvioinnin perusteella olemme toteuttaneet toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi muun muassa vahingossa tapahtuvalta tai lainvastaiselta tuhoutumiselta, häviämiseltä, muuttamiselta, luvattomalta luovuttamiselta ja pääsyltä tietoihin. Tämä koskee erityisesti tilanteita, joissa henkilötietoja siirretään tietoverkkojen kautta, sekä kaikkia muita lainvastaisen käsittelyn muotoja.

 

8. Rekisteröidyn oikeudet

Kun käsittelemme henkilötietojasi, sinulla on tietosuojalainsäädännön mukaisia oikeuksia. Voit käyttää oikeuksiasi lainsäädännössä säädetyin edellytyksin ottamalla meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen toimisto@avk.dk.

Sinulla on seuraavat oikeudet:

• Oikeus saada pääsy tietoihin – Sinulla on oikeus saada tieto siitä, käsittelemmekö henkilötietojasi, sekä pyytää pääsy käsittelemiimme henkilötietoihin, saada niistä kopio ja lisätietoja niiden käsittelystä.
• Oikeus tietojen oikaisemiseen – Sinulla on oikeus pyytää virheellisten henkilötietojen oikaisemista sekä puutteellisten henkilötietojen täydentämistä.
• Oikeus tietojen poistamiseen – Sinulla on tietyissä tilanteissa oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista esimerkiksi silloin, kun käsittely perustuu suostumukseen ja peruutat kyseisen suostumuksen.
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen – Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista esimerkiksi silloin, kun henkilötietojen paikkansapitävyys on kiistetty.
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen – Mikäli henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseesi tai sopimukseen ja se tapahtuu automaattisesti, sinulla on oikeus saada meille toimittamasi henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa sekä pyytää niiden siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle, mikäli se on teknisesti mahdollista.
• Oikeus olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi – Sinulla on oikeus olla joutumatta yksinomaan automaattiseen käsittelyyn, kuten profilointiin, perustuvan päätöksen kohteeksi, jos päätöksellä on sinua koskevia oikeusvaikutuksia tai se vaikuttaa sinuun vastaavalla tavalla merkittävästi.
• Oikeus peruuttaa suostumus – Jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseesi, voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

 

Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä

Sinulla on oikeus henkilökohtaiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella vastustaa henkilötietojesi käsittelyä silloin, kun käsittely perustuu oikeutettuun etuumme.

Jos vastustat käsittelyä, emme enää käsittele henkilötietojasi, ellei käsittelylle ole olemassa pakottavaa ja perusteltua syytä, joka syrjäyttää sinun etusi, oikeutesi ja vapautesi, tai ellei käsittely ole tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

 

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Jos katsot, että henkilötietojasi on käsitelty tietosuojalainsäädännön vastaisesti, voit ottaa ensin yhteyttä meihin sähköpostitse osoitteeseen toimisto@avk.dk.

Sinulla on myös oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Lintulahdenkuja 4
00530 Helsinki

Puhelin: 029 566 6700

Sähköposti: tietosuoja@om.fi

Lisätietoja sekä ohjeet valituksen tekemiseen löytyvät Tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivuilta.

 

9. Linkit muille verkkosivustoille ja palveluihin

Verkkosivustomme voi sisältää linkkejä muille verkkosivustoille tai kolmansien osapuolten palveluihin. Linkkien kautta siirtyessäsi kolmannen osapuolen verkkosivustolle kyseinen sivusto toimii omien tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti.

Emme vastaa muiden verkkosivustojen sisällöstä emmekä niiden henkilötietojen käsittelyä koskevista käytännöistä. Kun poistut verkkosivustoltamme, emme voi vaikuttaa siihen, miten henkilötietojasi käsitellään kyseisellä verkkosivustolla. Suosittelemme tutustumaan kyseisen palveluntarjoajan tietosuoja- ja evästekäytäntöihin.

 

10. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta esimerkiksi uusien teknologioiden, lainsäädännön muutosten tai muiden liiketoimintaan liittyvien syiden vuoksi.

Päivitetty tietosuojaseloste tulee voimaan, kun se julkaistaan verkkosivustollamme. Suosittelemme tutustumaan tähän tietosuojaselosteeseen säännöllisesti mahdollisten muutosten varalta.

 

11. Yhteystiedot

Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä tai haluat käyttää tietosuojalainsäädännön mukaisia oikeuksiasi, voit ottaa meihin yhteyttä:

Sähköposti: toimisto@avk.dk